La fin d'Excel dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement

‍Limites d’Excel et flux supply

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- La montagne de données : Personne ne peut garder une vue d'ensemble claire lorsque les volumes de données deviennent gigantesques. Dès lors que de nombreuses matières premières provenant de divers fournisseurs sont impliqués, le nombre d’échanges d’informations ne fait que croitre. Pour rester à flot, il vous faut des outils plus intelligents axés sur le pilotage à l’exception, conçus pour vous aider à prendre les bonnes décisions au lieu de vous submerger.

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- La collaboration : Souvent les membres de votre équipe vont passer davantage de temps à collecter des données plutôt qu’à les structurer. Or La gestion manuelle des informations et des mises à jour peut entraîner des retards et des sujets de fiabilité de la donnée, affectant ainsi la qualité du service envers votre client. La gestion de la chaîne d'approvisionnement repose sur la collaboration de vos différentes parties prenantes et il est essentiel que vos outils reflètent cette dimension collaborative.

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- Le suivi limité : Certaines industries font face à des réglementations strictes qui exigent une traçabilité complète depuis la production jusqu'à la livraison. Excel ne peut pas offrir la visibilité et le suivi nécessaire pour se conformer à ces normes rigoureuses. C'est comme essayer de conduire avec un pare-brise sale. Vous manquez de clarté et de visibilité sur ce qui se passe réellement. Aujourd’hui, les systèmes de gestion du transport de type Transport Management System (TMS) ou Transport Management Platform (TMP) ne sont plus suffisants. Pour vous orienter, vous avez besoin d’outils plus puissant.

Automatisation et Gestion des Opérations : Un Avantage Incontestable

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Imaginez que les gestionnaires, les transporteurs et les fournisseurs puissent interagir en temps réel sur les données, les processus et les opérations, tout cela depuis une seule plateforme centralisée. Cette approche favorise la transparence, réduit les délais de réponse et renforce la confiance entre les partenaires logistiques. Passons en revue leurs nombreux avantages :

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- Confort de travail: Les tâches répétitives et fastidieuses sont éliminées, libérant ainsi du temps pour des activités d’analyse à plus forte valeur ajoutée.

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- Gain de temps :Les processus sont en temps réels donc accéléré, permettant une gestion plus réactive et des délais plus courts.

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- Diminution du risque d'erreurs et de litiges : L'automatisation réduit les erreurs humaines et garantit une conformité accrue avec les réglementations.

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- Suivi de la performance fournisseur : Les indicateurs de performance (KPI) offrent des données spécifiques à chaque fournisseur, tels que le taux de livraison, la qualité des produits, les retards…

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- Communication transparente: La communication est facilitée avec la possibilité d’échanger des informations, des documents et des commentaires directement dans la plateforme, ce qui favorise une communication transparente et efficace.

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Aujourd’hui, facilement intégrable et très ergonomique, une fois maîtrisé, la plateforme collaborative devient un allié puissant pour l'optimisation logistique.

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En conclusion, la gestion logistique évolue rapidement, et Excel n'est plus à la hauteur face à la complexité croissante de la chaîne d'approvisionnement moderne. Les plateformes collaboratives offrent une alternative prometteuse, favorisant la collaboration et l'automatisation. Pour rester compétitif, il est temps d'envisager la transition vers des plateformes collaboratives et de renforcer vos relations avec vos fournisseurs pour une gestion plus agile et efficace dans cet environnement logistique en constante évolution.

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