Choisir la bonne solution pour piloter efficacement vos Transaction Certificates

Le problème ?

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Suivre, valider et centraliser des TC provenant de multiples fournisseurs devient vite un casse-tête sans un outil adapté. Emails, Excel et pièces jointes éparpillées finissent toujours par conduire à des retards, des erreurs ou des incohérences.

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D’où l’importance de choisir une solution capable de piloter les Transaction Certificates de façon fiable, simple et collaborative.

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Pourquoi la gestion des Transaction Certificates est si complexe ?

Un Transaction Certificate doit garantir qu’un produit certifié provient bien d’une matière elle-même certifiée. Sur le papier, tout paraît simple. Dans la réalité, c’est autre chose :

• les formats et plateformes diffèrent d’un certificateur à l’autre ;
• chaque fournisseur a un niveau de maturité différent ;
• les volumes de TC augmentent rapidement avec la croissance de l’entreprise ;
• un TC refusé ou manquant bloque toute la traçabilité aval.

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Sans une solution adaptée, les équipes souffrent rapidement de manque de visibilité, de temps perdu à relancer et d’un risque de non-conformité croissant.
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Les critères clés pour choisir votre solution

Pour piloter des Transaction Certificates sereinement, vous devez vous appuyer sur une solution capable d’apporter :

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1. Une centralisation claire et unifiée

Tous les TC, toutes les versions, tous les statuts au même endroit.
Fini les recherches interminables dans les emails.

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2. Une collaboration fluide avec les fournisseurs

Inviter un fournisseur, lui demander un TC, suivre son avancement… tout doit être simple, guidé et traçable.

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3. Des contrôles automatiques

Numéro de certificat, périmètre, dates de validité, correspondance matière…
Une solution moderne doit vérifier automatiquement l’exactitude du TC pour réduire les erreurs.

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4. Une intégration au reste de votre supply chain

Un TC n’est pas un document isolé.
Il doit s’intégrer :

• au PO,
• au lot,
• au transport,
• au dossier produit.

C’est cette capacité d’intégration qui permet de réellement tracer la matière de bout en bout.

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